Otimizar processos pode parecer algo vago quando escutamos a principio. No dia-dia, muita gente acredita que ter um sistema de gestão é o suficiente para que a rotina se organize e logo, todos os problemas rotineiros acabem, mas o fato é que mesmo com o sistema de gestão de qualidade, pode ficar difícil enxugar os processos.
E dessa forma não trazer os resultados conforme esperado. Por isso, nesse post você vai aprender como otimizar os processos e os custos da sua empresa de forma simples, com 4 dicas:
- Ofereça treinamento para a sua equipe
Uma das grandes falhas das empresas é a falta de treinamento para a sua equipe. Ter uma ferramenta de excelência, mas não treinar quem vai utilizar, pode e vai ser um grande desperdício para o seu investimento.
Faça treinamentos e confira como está o desemprenho da sua equipe, com o software contratado.
- Busque mais automação
Quanto mais rotina automatizada melhor. Investir em um sistema de informação, mas continuar trabalhando com rotinas manuais, não auxilia no processo produtivo. Quando se automatiza, sua equipe tem tempo para cuidar de assuntos mais importantes.
- Faça benchmarketing
Benchmarking consiste no processo de busca das melhores práticas numa determinada indústria e que conduzem ao desempenho superior.
Quando alguém consegue encontrar uma boa solução, ela deve ser estudada para ver se não serve também para o seu negócio. Busque alternativas interessantes que já existem de forma prática em outras organizações.
- Controle seu estoque
Se por um lado o estoque significa atender os clientes com mais facilidade, também significa dinheiro parado. Ter pouco estoque faz com que haja mais capital de giro, mas é necessário encontrar equilíbrio, pois você também não deverá perder vendas, pela falta de produtos.
Dessa forma podemos perceber que otimizar os processos em ações simples é importante na hora de reduzir os custos e aumentar a produtividade e assim garantir o melhor desempenho da sua empresa.
